mercredi 15 juillet 2009

Office 2010 : Quoi de neuf ?

La nouvelle version d'Office a enfin été dévoilée lors de la journée de lancement en avant première à Paris Vendredi 10 Juillet dernier, la levée NDA ayant eu lieu Lundi 13 Juillet à 17h00, l'heure est venue de lever un premier voile sur la myriade de nouveautés qui accompagnent cette release Majeure d'Office 2010 dont les premières bétas sont attendues pour Q4 de cette année et une release pour le premier semestre de l'année prochaine.
Office 2010 s'impose d'entrée comme la première solution de productivité disponible sur PC, téléphone mobile et navigateurs web favorisant ainsi le mode itinérant : je démarre un document sur mon PC, le modifie à partir de mon téléphone puis le finalise à partir d'un terminal Web, tel sera un scénario possible grace à Office 2010 et le tout nouveau concept de Web Apps.
Pour télécharger la CTP Preview, il suffit de se connecter et s'inscrire sur les listes d'attentes à l'adresse suivante et faire preuve d'un peu de patience, le site étant pris d'assaut par les demandes :

Pour suivre l'actualité Office 2010 et visionner des démos, ci dessous l'adresse du blog officiel Office 2010 :

Les produits concernés sont :

  • Office
  • Outlook et Exchange
  • Sharepoint
  • Project et Visio
  • Groove
Les nouveautés en Bref :
Office 2010 sera disponible en version 32 et 64 bits et sera supporté à partir de Windows XP SP3
Le Ribbon généralisé à l'ensemble des produits de la gamme y compris Sharepoint et les OWA (Office Web Applications), nos fichiers Office seront désormais disponibles soit à partir de nos stations de travail, mais également sur tout type de plate forme via une interface Web.
Groove est remplacé par Sharepoint Workspace avec la tant attendue fonction de Check in / Check out des documents. Cette nouvelle version finira de combler les aficionados de Groove tout en les intégrant d'avantage dans le monde SharePoint.

Si l'on regarde produit par produit :

Powerpoint : Avec de nouvelles transitions 3D à couper le souffle, la possibilité de montage vidéo intégré, des effets spéciaux et filtres d'images permettant désormais de s'abstenir de logiciels de retouche d'images très connus :), la diffusion intégrée sur le Web (Web Publishing) par l'utilisation des Web Apps, Powerpoint rehausse toujours plus son statut d'outil incontournable pour des présentations haut de gamme alliant productivité et collaboration.
De plus, la fonction Powerpoint Broadcast, permet la diffusion en streaming sur le web d'une présentation en se connectant depuis une URL produite à la volée avec un rendu en tout point identique à la version bureautique au niveau des transistions et animations. Cette nouvelle fonctionnalité est la bienvenue pour les Conference Call et plus généralement la collaboration online.

Illustration de la fonction Powerpoint Broadcast (partage interactif via le web)

Excel :les Sparklines et Slicers pour tableaux croisés dynamiques sont les nouveautés de cette nouvelle version, ainsi que le mode 64 bits permettant de franchir la barrière fatidique des 4 Go de RAM. Les fichiers peuvent atteindre 100 millions de lignes (contre 1 millions pour Excel 2007) et des benchmarks ont été réalisés en montant jusqu'à 24 Go de RAM! repoussant les limites des capacités d'analyse d'Excel tant au niveau de la volumétrie que des temps de réponse. Excel 2010 va s'imposer comme le client BI de premier plan pour manipuler et faire du reporting sur des données métiers d'entreprise, avec en outre des capacités nouvelles dans le domaine de l'OLAP (manipulation de cube, génération de cube en local à la volée..). Il est également question d'un Macro recorder en .Net... Avis aux développeurs!

Illustration des Sparklines permettant l'affichage de courbes dans les cellules (courbes de données historiques pour afficher la tendance)

Word : Module de traduction intégré (avec lecture audio dans 29 langues), Mode collaboratif avec indicateur de présence (OCS) permettant d'interagir avec le collaborateur en direct. Mais aussi de nouveaux effets de texte, et l'encodage au format PDF intégré. la gestion de version et le verrouillage pourront être effectué au niveau paragraphe.

Illustration du mode collaboratif dans Word avec les indicateurs de présences actifs permettant d'interagir en temps réel

Backstage : Commun à l'ensemble des applications de la suite, Le Backstage permettra de gérer de manière uniforme les coulisses d'un documents : Enregistrement, impression, partage, gestion des droits, propriètés avancées, publication sous forme de WebApp dans Sharepoint ....
Les Office Web Apps : Enfin nos documents disponibles de n'importe ou avec tout type de client : Microsoft propose une version Online Web pour Word, Excel, Powerpoint et One Note avec une interface utilisateur en tout point identique à l'interface riche (affichage d'un Ribbon) et ce pour IE, Firefox et Safari, seules les fonctionnalités les plus avancées ont été supprimées, en revanche toutes les opérations de modifications simples sont disponibles. Donc une expérience utilisateur unifiée entre la version client riche et client web. Ce service sera gratuit pour tous les utilisateurs de Live.

Illustration d'un Web App avec Excel 2010 dans Internet Explorer (en tout point identique au client riche!)

Mode Colaboratif multi PC : Grace au module Backstage, il est désormais facile de partager un fichier Powerpoint par exemple avec un collègue distant pour avis ou modification avec la même facilité que l'établissement une communication en Messagerie instantanée. Le mode de partage ressemble fortement à Meeting Workspace actuellemnet disponible sous Vista.

Sharepoint 2010 : Sharepoint 2010 est le socle technique sur lequel repose la suite Office 2010. Une revue détaillée des nouveautés dépasse bien évidemment le cadre de cet article, en revanche les points clés sont résumés ci dessous :

Sharepoint 2010 s'impose déjà comme le futur Framework d'application Web des entreprises en offrant des outils et des moyens pour créer rapidement des solutions métiers intégrées avec des données et processus entreprise ou web . Cette nouvelle capacité est notamment due aux OBAs ou Office Based Applications, permettant à tout collaborateur de l'entreprise de publier une page Web à partir d'un document Office (Excel, Access , ou encore Visio par exemple) mais aussi en utilisant des Wizards basés sur le Back end entreprise tel que SQL Server ou autre. Les démonstrations sont à couper le souffle, et impressioneront bon nombre de développeurs pour ce qui concerne la rapidité de création / déploiement d'un application orientée données.

Les points clés concernant Sharepoint 2010:

Intégration du Ribbon : Cette nouvelle interface intuitive et contextuelle, améliore la productivité des utilisateurs, réduit les besoins en formation, et participe à la l'augmentation de la performance et la réduction des couts.

Web Edit : Cette nouvelle fonctionnalité permet à tout utilisateur disposant des droits de modifier du contenu Web pour répondre plus rapidement que jamais au changement dans un environnement business toujours plus dynamique

Intégration de Silverlight 3 : Contribue à élever le niveau de l'expérience utilisateur en intégrant des composants à haute valeur en terme de contenu multimédia et d'interactivité.

Intégration de FAST : L'intégration du moteur FAST, faisant suite au rachat de ce composant Editeur par Microsoft entérrine désormais la polémique autour des fonctionnalités de moteur de recherche dans Sharepoint en proposant un service très haut de gamme et performant.

Coté Développement, on notera les nouveautés suivantes :

Visual Studio Sharepoint Tools : Avec de nouveaux outils pour créer, packager et débugger des applications Sharepoint, le développeur dispose des outils suivants :

Templates projets

Solution Package Designer

Visual Web Part Editor

Intégration avec TFS 2010 incluant Source Control et Team Build

LINQ to Sharepoint : Offre aux développeurs une fonctionnalité de requêtage fortement typé sur des données contenues dans des listes Sharepoint.

Le Dashboard développeur : Fournissant une grand nombre d'informations utiles pour coder et debugger plus efficacement : des informations détaillées sur les page requests, les temps d'exécution, ressources et noms des procédures stockées appelées, la mémoire utilisée, l' utilisateur authentifié etc....

Coté Administration : une console d'administration entièrement revue et rationalisée visant à optimiser l'activité d'administration, la production de l'outil Sharepoint Best Practices Analyzer et enfin, des fonctionalités de reporting et logging sur l'utilisation du site.