Un problème fréquemment rencontré par les Product Owner est une difficulté à naviguer dans un Product Backlog pour discuter les sujets clés avec leurs Stakeholders ou encore la capacité à retrouver des PBIs en fonction de leur sujet pour des actions de priorisation.
Parmi toutes les fonctionnolatiés de gestion de Backlog proposées par VSTS, il en est une qu'il est interessant de connaitre pour optimiser la capacité de gestion du Product Backlog : Les Tags.
Les Tags sont un puissant outil de catégorisation et de filtrage et permettent également une meilleure visualisation des PBIs taggés grace à la possibilité de coloriser les Tags par configuration. le but de cet article est de montrer comment tirer parti au mieux de ces tags en partant d'un backlog
Tout d'abord, regardons à quoi ressemble un Backlog affiché dans VSTS sans Tags en mode liste :
et en mode Carte :
On s'aperçoit que si l'on recherge des PBIs concernant Docker , ou de la R&D, du training ou n'importe quelle catégorie, il faut lire les PBIs ou procéder à une recherche ce qui n'est pas vraiment au top de l'efficacité. Pour utiliser des Tags il faut tout d'abord les créer dans Chaque PBI
Création d'un Tag pour un PBI
La création d'un Tag dans un PBI est extrêmement simple, simplement ouvrir le PBI et cliquer sur le bouton Add Tag
Renseigner le nom du Tag ( attention à bien éviter les fautes de frappe, la suppression de Tags existants n'est pas disponible pour le moment à partir de VSTS, il faut utiliser un extension à partir de Visual Studio)
Il est bien evidemment possible de renseigner plusieurs tags
Simplement sauvegarder pour persiter les tags
Visualisation et style des Tags
Nous allons voir comment activer la visualisation des tags en mode liste et en mode Carte.
En mode carte, simplement cliquer sur le bouton setting à droite de la vue Board
Activer l'option Show Tags dans l'onglet Field / Product Backlog Item puis valider
La page Board est raffraichie et les tags sont maintenant visible sur la carte du PBI
Nous allons maintenant affecter un style de couleur pour mieux repèrer les Tags, pour cela cliquer à nouveau sur le bouton Settings sur la droite de l'écran et activer l'onglet Tags Color, cliquer sur Add Tag Color, et configurer selon vos préférences puis cliquer le bouton Save
La page est raffraichie automatiquement et le résultat obtenu est le suivant :
L'activation de l'affichage des tags en mode liste se fait simplement en ajoutant la colonne Tags à la vue Backlog comme montré ci dessous :
l'affichage résultant :
Utilisation des tags pour filtrer le backlog
A partir de la vue Backlog, simplement cliquer l'icone Filtre, ce qui entraine l'affichage de l'ensemble des tags disponibles
Cliquer simplement sur un ou plusieurs Tags pour filtrer instantanément le backlog, les Tags cliqués apparaisent à gauche, pour lever le filtre, simplement recliquer sur les tags qui apparaissent à gauche, il est bien évidemment possible de sélectionner plusieurs tags comme montré ci dessous avec les filtres Docker et Devops
Dans la mesure ou le tagging fait partie de votre stratégie de gestion de Backlog et que votre projet est exécuté en mode Scrum, il peut faire sens de procéder au tagging de vos PBIs durant vos sessions de Refinement, de plus, vous pourrez utilisez le tagging de vos PBIs dans votre Dashoboard comme filtre de regroupement de vos PBIs dans un Pie Chart par exemple. Dans un prochain article, j'étayerai les possibiltés de reporting scrum à partir des capacités de Dashboard de VSTS
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